Administratie · Anonieme klant met meerdere zaken
Schuldenbeheer met AI
Van een stapel brieven, mails en aanmaningen naar één helder overzicht dat zichzelf bijwerkt.
- 1 overzicht
- voor meerdere zaken én privé
- Elke maandag
- automatisch weekoverzicht
De uitdaging
Facturen, aanmaningen en afbetalingsplannen kwamen binnen via post, verschillende mailboxen en de boekhouder. Niemand had een totaalbeeld: wat staat er open, wat vervalt deze week, en wat is al betaald? Alles opvolgen in Excel kostte veel tijd en zorgde voor stress.
De oplossing
- Gescande brieven en mails worden door AI (Claude) gelezen: schuldeiser, bedrag, vervaldag en ernst worden voorgesteld — de gebruiker bevestigt of past aan.
- Mailboxen worden automatisch gescand; mails van de boekhouder worden omgezet in concrete taken.
- Betalingen uit de bankkoppeling worden herkend en automatisch aan het juiste dossier en de juiste termijn gekoppeld.
- Per dossier: checklist, tijdlijn, documenten, notities en een afbetalingsplan.
- Zelf in te stellen regels ("alles over deze wagen hoort bij zaak A") sturen de AI en sorteren mails in mappen.
- Elke maandag een weekoverzicht in de eigen inbox, deadlines in de agenda, en een PDF-bundel of Excel-export voor de boekhouder met één klik.
Andere realisaties
Offerte-automatisatie Taste DC
Van aanvraagmail tot offerte in Billit — zonder één bedrag over te typen.
Bekijk de case
VLG Live
Een volledige competitie digitaal: van matchblad tot klassement, live op elke gsm.
Bekijk de case
Website Taste DC
Een website die aanvragen binnenhaalt, niet enkel een etalage.
Bekijk de case
Hobbycenter Schoors
Snel, helder en vindbaar — alles wat een lokale winkel online nodig heeft.
Bekijk de caseWaar verlies jij vandaag tijd?
Vertel me in een half uur hoe je bedrijf werkt. Je krijgt eerlijk advies over wat je kan automatiseren — ook als het antwoord is dat je mij er niet voor nodig hebt.